Planification budgétaire et suivis
Gardez votre budget de mariage sous contrôle sans compromettre la qualité de cette grande journée.
Votre planification de mariage partout au Canada
Votre mariage devrait être aussi exceptionnel que votre histoire d’amour
Que vous rêviez d’une grande célébration, d’un moment intime « juste nous deux » ou d’un échange de vœux au sommet d’une montagne, Thistle & Thorne rend tout simple et fluide. De la planification complète à la coordination minutieuse (bien au-delà du simple jour J), nous gérons chaque détail pour que vous puissiez savourer chaque instant.
«VOUS AVEZ FAIT DE NOTRE JOURNÉE DE MARIAGE UN RÊVE DEVENU RÉALITÉ, À TOUS LES NIVEAUX»
Nous travaillons avec des couples formidables partout en Colombie-Britannique et ailleurs au pays, qui célèbrent leur amour à leur façon. Vous voulez vous marier en montagne? Devant une chute? Dans une boutique de bandes dessinées? On adore. Et on est là pour que ça arrive. Que vous ayez une vision très précise ou simplement l’envie de faire les choses autrement, on est là pour vous accompagner.
Planification et coordination d’événements de mariage au Canada
Services de gestion et de coordination du jour du mariage partout au Canada
Disons les vraies choses : la « coordination du jour J » commence bien avant le grand jour. Qu’il s’agisse d’une célébration grandiose ou d’un mariage en toute intimité, nous orchestrons chaque détail pour que tout se déroule sans accroc. Basée à Vancouver, notre équipe offre des services de gestion et de coordination de mariage à travers la vallée du Fraser, le Grand Vancouver, la Sunshine Coast, Sea to Sky, l’île de Vancouver, Calgary, Edmonton, Toronto, Ottawa, Montréal et partout ailleurs où nos couples souhaitent nous emmener. Nous gérons les fournisseurs, les échéanciers et toute la logistique en coulisses pour que vous puissiez rester pleinement présent et profiter de chaque moment.
Nos services de planification de mariage
Planification complète
Pensez à nous comme à votre boussole de planification : vous choisissez la destination, nous vous aidons à tracer le parcours. Ensemble, nous travaillons le concept, l’esthétique et la palette de couleurs, nous vous accompagnons dans le choix du lieu, vous mettons en relation avec les bons partenaires et veillons à ce que la liste d’invités, le budget et l’échéancier restent simples et maîtrisés. Vous imaginez votre mariage, nous vous aidons à le concrétiser, dans un esprit organisé, harmonieux et fidèle à votre personnalité.
Planification partielle
Pour les couples qui souhaitent organiser eux-mêmes leur mariage, tout en bénéficiant du soutien d’une équipe expérimentée pour harmoniser l’ensemble. Ce service offre un accompagnement ciblé là où vous en avez le plus besoin: optimisation des fournisseurs, structuration de l’échéancier, clarification des détails. L’objectif: rester inspiré, bien organisé et profiter pleinement du processus.
Coordination et gestion du jour du mariage
Notre accompagnement commence dès la réservation, parce que vous méritez du soutien dès le départ. Nous répondons à vos questions, vous guidons et vous accompagnons à chaque étape. Trois mois avant l’événement, nous entrons dans le vif du sujet: échéanciers, coordination des fournisseurs et derniers ajustements. Le jour venu, nous assurons le bon déroulement en coulisses pour que vous puissiez célébrer l’esprit léger.
Planification de mariages intimes et d’aventures
Qu’il s’agisse d’une cérémonie intime au bord de l’océan, au sommet d’une montagne ou dans un lieu aussi surprenant qu’inoubliable, nous créons une expérience fluide et mémorable. Ce service correspond à une planification complète, à plus petite échelle, incluant la sélection des fournisseurs, la création d’un échéancier réfléchi et l’accompagnement en cas d’imprévus. Vous apportez la vision, nous gérons la logistique (et probablement les collations aussi).
Planification de mariages à destination
Vous rêvez de vous dire « oui » loin de chez vous, sans tomber dans le cliché du mariage tout inclus standardisé? Nous vous comprenons. Nous nous spécialisons dans des destinations boutique, personnelles, réfléchies et fidèles à votre personnalité.
Mariages immersifs sur plusieurs jours
Vous imaginez un mariage qui ressemble davantage à une escapade de fin de semaine? Les mariages immersifs sur plusieurs jours sont conçus pour les couples qui souhaitent transformer leur union en une expérience immersive de plusieurs jours avec leurs proches. Lieux privés, soupers de bienvenue, activités extérieures, moments partagés et planification minutieuse: tout est pensé pour créer une expérience fluide et mémorable. Nous nous occupons de chaque détail afin que vous puissiez vous détendre, connecter et célébrer dans un cadre vraiment unique.
Organisation de mariage versus coordination de mariage
L’une des questions les plus fréquentes que se posent les couples est : « Quelle est la différence entre l’organisation de mariage et la coordination de mariage ? » Voici un bref aperçu:
L’organisation de mariage consiste à accompagner les futurs mariés à chaque étape du processus de planification. Cela comprend la sélection des fournisseurs, l’élaboration de l’échéancier, la gestion du budget, la conception de l’événement et la mise en œuvre de la vision globale. Ce service inclut également la coordination, afin d’assurer une cohérence et une continuité du début à la fin.
La coordination de mariage intervient lorsque les préparatifs sont déjà bien avancés. Elle vise à prendre le relais pour orchestrer l’ensemble des éléments planifiés et veiller à leur bon déroulement. La coordination permet de gérer les imprévus, d’assurer le respect de l’échéancier et d’éviter les erreurs ou oublis pouvant engendrer des coûts supplémentaires.
Pourquoi choisir une agence de planification de mariages ?
Planifier un mariage comporte de nombreux éléments en mouvement, et le tout peut rapidement devenir beaucoup à gérer. C’est là que nous intervenons. Notre rôle dans l’ organisation des mariages est de prendre en charge la logistique, de gérer les fournisseurs et de veiller à ce que chaque détail soit exécuté avec rigueur, afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur la célébration de votre union avec vos proches.
Confiez-nous le soin de tout orchestrer.
Coordination des fournisseurs
Nous vous mettons en relation avec les meilleurs fournisseurs et assurons une collaboration fluide et harmonieuse.
Création et exécution de l’échéancier
Un horaire soigneusement planifié assure une fluidité naturelle à chaque moment de la journée.
Accompagnement design et stylisme
Du décor aux arrangements floraux, nous contribuons à donner forme à votre vision. Notre équipe vous accompagne dans la conceptualisation et la sélection des éléments qui composeront votre univers.
Gestion des imprévus
Soyons réalistes : un contretemps peut toujours survenir. Parce que nous prenons le temps de bien comprendre vos priorités, nous gérons les situations inattendues avec calme et discrétion, afin que vous puissiez demeurer pleinement concentrés sur l’essentiel.
Rencontrez votre planificatrice – Jodie Garneau
Bonjour, moi c’est Jodie, fondatrice de Thistle & Thorne Weddings. J’ai la chance de travailler aux côtés d’une équipe engagée et passionnée. Pour moi, la planification de mariage est bien plus qu’un métier: c’est une véritable vocation. J’adore collaborer avec des couples qui souhaitent une célébration à la fois sincère, joyeuse et pleinement assumée.
Ma mission est simple: faire en sorte que toute l’expérience, et pas seulement le jour du mariage, soit remplie de plaisir, d’inspiration et de beaux souvenirs. Organiser votre mariage devrait être aussi excitant et marquant que le grand jour lui-même. Je suis là pour que chaque étape soit vécue comme une célébration, afin que vous puissiez repenser à ce parcours avec le sourire, et peut-être un cocktail à la main. Créons ensemble une expérience aussi belle qu’agréable à vivre.
Territoires desservis
We proudly serve couples in:
Vancouver, la Vallée du Fraser, Grand Vancouver, la Sunshine Coast, Sea to Sky, l‘île de Vancouver, Calgary, Edmonton, Ottawa, Toronto, Montréal et au-delà.
faq
Quelles sont les responsabilités liées à la coordination du mariage ?
Une fois la planification complétée, la coordination consiste à mettre en œuvre les éléments déjà établis et à veiller au bon déroulement de la journée.
Parmi les responsabilités liées à la coordination de mariage, on retrouve notamment :
- Gestion de l’échéancier : création et suivi d’un horaire détaillé pour la journée du mariage afin que chaque moment, de la cérémonie à la réception en passant par les photos, se déroule avec fluidité et ponctualité.
- Coordination des fournisseurs : agir à titre d’interlocuteur principal auprès de tous les fournisseurs pour s’assurer qu’ils disposent des informations nécessaires concernant l’horaire, le lieu et les exigences particulières.
- Supervision de l’installation du lieu : veiller à la mise en place du décor, du mobilier et du plan de table conformément à la planification établie.
- Déroulement de la cérémonie et de la réception : accompagner le cortège et les invités tout au long des moments clés afin d’assurer une progression harmonieuse des événements.
- Gestion des invités : assister pour l’attribution des places, les demandes particulières et toute situation pouvant survenir durant la journée.
- Coordination de la répétition : encadrer la répétition en révisant l’entrée, le déroulement de la cérémonie et la sortie, afin d’établir un climat de confiance et d’assurer que chacun se sente à l’aise.
- Préparation du cortège : clarifier les rôles et les horaires des membres du cortège pour garantir une exécution coordonnée.
- Collaboration avec l’officiant : travailler de concert avec l’officiant pour harmoniser le déroulement de la répétition et de la cérémonie, permettant aux fournisseurs de synchroniser leurs interventions et d’assurer une célébration fluide et structurée.
- Coordination des musiciens et des artistes : s’assurer que les musiciens et les équipes d’animation sont prêts au bon moment et que leurs interventions s’intègrent parfaitement au déroulement de la journée.
- Coordination des moments clés : orchestrer les traditions telles que la grande entrée, la coupe du gâteau, la première danse et tous les instants marquants qui rythment la réception.
- Supervision du démontage et de la remise en état du lieu : veiller à la bonne gestion de la fin d’événement et au respect des lieux.
Vous hésitez entre les différents services ? Discutons-en. Nous vous aiderons à déterminer la formule la mieux adaptée à vos besoins afin que votre journée se déroule avec fluidité et sérénité.
Quelles sont les responsabilités liées à l’organisation de mariage ?
L’organisation de mariage va bien au-delà de la réservation des fournisseurs et de la gestion de l’échéancier. Elle consiste à agir comme guide de confiance, partenaire créatif et solutionneur de défis, afin d’assurer une journée à la fois sereine et mémorable.
Parmi les responsabilités liées à l’organisation de mariage, on retrouve notamment :
- Création et gestion de l’échéancier du mariage
- Planification et suivi du budget
- Recherche, sélection et coordination des fournisseurs
- Sélection du lieu et gestion des aspects logistiques
- Supervision du design et mise en œuvre du concept
- Gestion des changements de dernière minute et des imprévus
- Coordination de la répétition et des transitions clés
- Coordination le jour même pour la cérémonie et la réception
- Organisation des transports, de l’hébergement et de la logistique du cortège
- Obtention des permis requis pour les mariages extérieurs ou à destination
- Supervision de l’installation et du démontage du décor et des locations
- Coordination des attentions particulières, telles que les cadeaux personnalisés ou les expériences invités
- Communication continue avec les fournisseurs afin d’assurer le respect de la planification
À quel moment devrait-on retenir les services d’organisation de mariage ?
Nous recommandons de réserver un service d’organisation idéalement 12 à 18 mois à l’avance. Cela permet de planifier sereinement chaque détail et d’assurer la disponibilité des lieux et des fournisseurs.
Cela dit, si les délais sont plus courts, n’hésitez pas à nous contacter. Il est souvent possible de prendre en charge des mariages à court terme, selon les disponibilités et l’ampleur des besoins.
Pouvez-vous intervenir pour une organisation de mariage à court terme ?
Nous proposons des formules personnalisées pour les couples qui ont besoin d’un accompagnement rapide, qu’il s’agisse d’une consultation ciblée pour recentrer la planification ou d’un service complet condensé afin de structurer l’ensemble avant le grand jour.
Quelle que soit l’échéance des festivités, nous travaillons avec vous pour mettre en place une approche adaptée à vos besoins et assurer une célébration fluide, élégante et sereine.
Offrez-vous vos services pour des mariages à destination ?
Absolument. Nous accompagnons des mariages à destination, peu importe l’ampleur ou l’éloignement du lieu choisi. Qu’il s’agisse d’une célébration en montagne, au bord de la mer ou dans un lieu plus confidentiel, nous sommes en mesure d’orchestrer chaque détail sur place.
Selon la destination, des conditions tarifaires préférentielles peuvent également être proposées afin de rendre le projet plus accessible. Discutons de votre vision et voyons comment lui donner forme, où qu’elle vous mène.
Quel est le coût d’un service d’organisation de mariage ?
Le tarif varie selon le niveau d’accompagnement requis et la complexité de l’événement. Voici un aperçu général:
Organisation complète : généralement entre 5 000 $ et 12 000 $, selon l’ampleur et les particularités du mariage.
Organisation partielle : prévoir entre 2 500 $ et 6 000 $.
Coordination le jour même : à partir d’environ 1 700 $ à 3 200 $.
Chaque mariage étant unique, des propositions personnalisées sont établies en fonction de vos besoins précis. N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre projet.
Comment travailler avec Thistle & Thorne pour votre mariage ?
C’est simple. Il vous suffit de remplir notre formulaire de demande, et nous conviendrons d’un moment pour échanger sur votre vision et la manière dont nous pouvons la concrétiser.
